Programm

Datenschutzerklärung  

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt www.kreisvolkshochschule-spn.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unseren Service in Anspruch nehmen.

1.    Verantwortlichkeit

 

Die Kreisvolkshochschule Spree-Neiße ist eine Einrichtung des Landkreises Spree-Neiße.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Landkreis Spree-Neiße
Der Landrat
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
Telefon: 49 (0) 3562-9861-0;
E-Mail: info@lkspn.de; Website: www.lkspn.de

Datenschutzbeauftragte (Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Landkreis Spree-Neiße
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
Telefon: 49 (0) 3562-98610009;
E-Mail: datenschutzbeauftragte@lkspn.de

 

2.    Speicherung von Zugriffsdaten

 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

  • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,

  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei,

  • der übertragenen Datenmenge,

  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie

  • dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.


Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. 

 

3.    Cookies

3.1    Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit

 

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.
Etracker werden nicht verwendet.

4.    Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, E-Mail, Geschlecht, Geburtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in Ihrem Interesse, um Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch
entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister (Kufer Software GmbH, Loisachstraße 4, 84453 Mühldorf a. Inn) betreut werden.

 

5.    Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber ist für die Vertragsgestaltung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. B, e EU-DS-GVO).

6.    Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Erfüllung des Vertrages werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt.

 

7.    Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern (Kufer Software GmbH, Loisachstraße 4, 84453 Mühldorf a. Inn) vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden.

Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen oder Einbürgerungstests müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an die Vollstreckungsbehörde des Landkreises Spree-Neiße zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

8.    Datensicherheit

 

Um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten z.B. vor Verlust, Veränderung, und Missbrauch zu schützen, sind unter Berücksichtigung des Standes der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen worden .

Im Rahmen Ihrer Anmeldung auf der Website für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Alle per E-Mail gesendeten Daten können daher u.U. während der Übermittlung von Dritten eingesehen werden. Sie sollten sicherheitshalber keine Kennwörter, Bankdaten, Kreditkartennummern oder andere persönliche Informationen per E-Mail versenden, die Sie geheim halten wollen. Die Integrität der Daten ist zur Zeit nicht gewährt. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

 

9.    Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

 

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel.: 49 (0) 33203 356 0; Fax:49 (0) 33203 356 49;
E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de

 

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(Stand: 26.09.2018)